Organizacija venčanja je jedan od najlepših, ali i najzahtevnijih projekata u životu. Bez dobrog plana, lako se izgubite u
moru detalja. Ovaj vodič vam pomaže da korak po korak organizujete savršeno venčanje, bez stresa i neprijatnih iznenađenja.
12-6 meseci pre venčanja
Ovaj period je ključan za sve velike odluke. Što ranije krenete, veći izbor ćete imati.
Odredite datum venčanja. Imajte na umu da su vikendi od maja do oktobra najtraženiji. Ako izaberete datum van sezone ili radni
dan, imaćete veći izbor lokacija i kompanija.
Napravite listu gostiju. Ovo je osnova za sve ostalo - od veličine sale do količine hrane. Podelite listu na kategorije:
porodica, prijatelji, kolege, poznanici. Budite realni sa brojem jer od toga zavisi sve ostalo.
Izaberite lokaciju za ceremoniju i proslavu. Da li želite restoran, salu, etno selo, proslavu na otvorenom? Obiđite najmanje
3-4 lokacije pre nego što donesete odluku. Obratite pažnju na kapacitet, parking, pristupačnost za starije goste i mogućnost
organizacije ceremonije na istom mestu.
Odaberite tip ceremonije. Crkveno venčanje zahteva posebnu pripremu - razgovor sa sveštenikom, dokumentaciju, kumove koji
ispunjavaju uslove. Građansko venčanje u opštini je jednostavnije, ali i tu treba zakazati termin na vreme.
Angažujte fotografa i video snimatelja. Dobri fotografi se rezervišu i godinu dana unapred, posebno za popularne datume.
Pregledajte portfolio, dogovorite se oko stila fotografisanja i broja obrađenih fotografija.
6-4 meseca pre venčanja
Sada je vreme za konkretne dogovore i ugovore.
Izaberite ketering ili meni u restoranu. Ako ste izabrali restoran, dogovorite degustaciju. Ako organizujete proslavu na
lokaciji gde morate dovesti ketering, tražite ponude od minimum 3 kompanije. Uvek pitajte za alergije i posebne zahteve
gostiju.
Angažujte muziku ili DJ-a. Bend ili DJ - to je stvar ukusa. Bend donosi živu energiju, DJ pruža veći izbor pesama. Šta god
izabrali, obavezno se dogovorite oko repertoara i pauza.
Naručite pozivnice. Bilo da su štampane ili elektronske, pozivnice treba poslati 2-3 meseca pre venčanja. Obavezno uključite
datum, vreme, adresu lokacije, dress code ako ga ima i rok za potvrdu dolaska.
Odaberite dekoraciju. Dekorater treba da zna vaš stil, boje i budžet. Dogovorite se oko dekoracije sale, stolova, ceremonije,
buketa za mladu i cvetnih aranžmana. Pokažite primere sa interneta ili društvenih mreža da dekorater razume vašu viziju.
Izaberite venčanicu i odelo. Venčanica se najčešće naručuje ili šije 4-6 meseci pre venčanja jer su potrebne probe i
korekcije. Za mladoženju je jednostavnije, ali i odelo treba probati i prilagoditi na vreme.
3-2 meseca pre venčanja
Detalji koji čine razliku.
Potvrdite sve rezervacije. Prođite kroz sve dogovore i potvrdite datume, vreme i detalje sa svim angažovanim kompanijama. Sve
dogovore potvrdite i pisanim putem.
Organizujte prevoz. Ako su ceremonija i proslava na različitim lokacijama, organizujte prevoz za goste. Ako planirate dolazak
limuzinom ili posebnim automobilom, rezervišite na vreme.
Planirajte raspored sedenja. Ovo je često najstresniji deo organizacije. Postavite najbliže prijatelje i porodicu bliže vama.
Razdvojite goste koji se ne slažu. Stavite usamljene goste za stolove sa komunikativnim ljudima.
Kupite burme. Izaberite burme zajedno, probajte ih i proverite da li odgovaraju. Ako želite gravuru, naručite na vreme.
Organizujte momačko i devojačko veče. Delegirajte ovo kumu i kumi ili najboljim prijateljima. Vi samo recite šta želite, a šta
ne.
1 mesec pre venčanja
Završni koraci.
Potvrdite konačan broj gostiju. Kontaktirajte sve koji nisu potvrdili dolazak. Javite konačan broj restoranu ili keteringu.
Obavite probu šminke i frizure. Probajte tačno onaj izgled koji želite na venčanju. Ponesite fotografije za inspiraciju. Ako
niste zadovoljni, imate vremena za korekcije.
Pripremite govor ili iznenađenje. Ako planirate govor, zahvalnicu roditeljima ili neki poseban momenat, pripremite se unapred.
Napravite detaljan raspored dana. Sat po sat - od buđenja do poslednjeg plesa. Podelite ovaj raspored fotografu, muzičarima,
dekorateru i venčanom kumu.
Nedelju dana pre venčanja
Spakujte sve što vam treba. Burme, dokumenta za matičara, cipele, nakit, rezervnu odeću, pribor za hitne popravke (igla,
konac, flasteri, špenadle).
Potvrdite sve još jednom. Jedan poslednji poziv svakom dobavljaču - potvrda vremena, adrese i detalja.
Delegirajte obaveze za dan venčanja. Odredite jednu osobu koja će biti vaša desna ruka na sam dan venčanja. Neko ko će
rešavati sitne probleme umesto vas.
Odmorite se. Noć pre venčanja pokušajte da se opustite. Sve ste isplanirali, sada uživajte.
Dan venčanja - saveti za bezbrižan dan
Ustanite na vreme. Kašnjenje stvara stres. Bolje je imati pola sata viška nego trčati.
Doručkujte. Zvuči banalno, ali mnogi mladenci preskoče obrok i onda se osećaju loše. Pojedite nešto lagano.
Verujte svom planu. Sve ste organizovali mesecima. Ako nešto krene malo drugačije, gosti to neće ni primetiti. Fokusirajte se
na uživanje.
Budite prisutni. Dan prolazi neverovatno brzo. Zastanite povremeno, pogledajte oko sebe i upijte trenutke.
Najčešće greške koje treba izbegavati
Ne ostavljajte sve za poslednji mesec. Popularne lokacije, fotografi i bendovi se rezervišu mesecima unapred.
Ne pozivajte goste iz pristojnosti. Svaki gost košta i zauzima mesto. Pozivajte ljude koji vam zaista znače.
Ne zanemarujte vremenske uslove. Ako planirate proslavu na otvorenom, uvek imajte plan B za kišu.
Ne pokušavajte sve sami. Delegirajte obaveze porodici, prijateljima ili profesionalnom organizatoru. Ne morate sve sami.
Ne zaboravite na sebe. Usred svih priprema, nađite vreme za sebe i partnera. Na kraju krajeva, venčanje je vaš dan.
Kako pronaći pouzdane kompanije za venčanje
Najvažniji korak u organizaciji je izbor pravih kompanija. Pregledajte ocene i recenzije drugih parova, uporedite ponude i ne
ustručavajte se da postavite sva pitanja pre nego što donesete odluku.
Na portalu Za proslave možete pretražiti proverene kompanije za sve usluge vezane za venčanje - od lokacija i keteringa do
fotografa, dekoratera i muzičara. Pošaljite besplatan upit i uporedite ponude.